Skip to main content

Klauzula Rodo

Administratorem danych osobowych przekazywanych w ramach zgłoszeń zarządzanych lokalnie jest Ferrero Polska Commercial Sp. z o.o. (ul. Wiertnicza 126, 02-952 Warszawa), Ferrero Polska Sp. z o.o. (ul. Wiertnicza 126, 02-952 Warszawa) albo Ferrero Polska Management Services Sp. z o.o. (ul. Wiertnicza 126, 02-952 Warszawa) – w zależności od tego, której Spółki dotyczy zgłoszenie (Spółka). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w celu wykonywania praw przysługujących Tobie na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) możesz skontaktować się bezpośrednio z Inspektorem ochrony danych: dpo.poland@ferrero.com.

Dane osobowe zawarte w zgłoszeniach są przetwarzane zgodnie z wewnętrznymi procedurami Spółki dotyczącymi przetwarzania danych osobowych, w tym Polityką Ochrony Danych Osobowych oraz powiązanymi z nią procedurami. Określają one sposób ochrony danych osobowych, w tym danych osób dokonujących zgłoszeń oraz osób, których dotyczą zgłoszenia, zgodnie z przepisami RODO i przepisami ustawy o ochronie sygnalistów.

Spółka przetwarza dane sygnalisty zawarte w zgłoszeniu, dane osób, których dotyczy zgłoszenie oraz innych osób wskazanych w zgłoszeniu lub z nim związanych (np. świadków) w celach związanych z podejmowaniem działań dotyczących nieprawidłowości, na podstawie: obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy o ochronie sygnalistów (zgodnie z art. 6 lit. c RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest przyjmowanie, weryfikowanie oraz wyjaśnianie zgłoszeń nieprawidłowości (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych opiera się na dobrowolnie udzielonej zgodzie, podstawą takiego przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

W zakresie przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii, podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego (art. 9 ust. 2 lit. g RODO).

Spółka może w celu weryfikacji zgłoszenia oraz podjęcia działań następczych zbierać i przetwarzać dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego.

Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, lub gdy zostaną zebrane będą niezwłocznie usuwane w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.

Dane osobowe są przetwarzane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami następczymi.

Spółka zapewnia poufność danych w związku z otrzymanym zgłoszeniem. Dane te mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych, takim jak dostawca lokalnego kanału raportowania w ramach Platformy Ferrero Integrity Helpline, którym jest Ferrero International S.A.

Dane osobowe mogą być przekazywane odbiorcom znajdującym się w różnych krajach, także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Spółka stosuje odpowiednie zabezpieczenia w celu zapewnienia zgodności z prawem i bezpieczeństwa przekazywania danych osobowych, takie jak poleganie na decyzjach Komisji Europejskiej o zapewnieniu adekwatności, standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską, wiążące reguły korporacyjne lub inne zabezpieczenia lub warunki uznane za odpowiednie w odniesieniu do przekazywania danych. Przysługuje Ci prawo do żądania informacji, do jakich państw trzecich Spółka przekazuje Twoje dane osobowe oraz z zastosowaniem jakich zabezpieczeń (jak również prawo do uzyskania ich kopii).

Jeśli udzielisz nam odpowiedniej zgody, możemy ujawnić Twoje dane osobowe innemu administratorowi danych, w tym podmiotowi z Grupy Ferrero.

Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Masz prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu wobec przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes administratora.

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Ponadto przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie przez Spółkę Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zgłaszanie nieprawidłowości w Ferrero – sygnaliści

Historia Grupy Ferrero to historia sukcesu trzech pokoleń wytrwałej rodziny z Piemontu. Od 1946 roku bracia Pietro i Giovanni Ferrero pracowali razem w małej rodzinnej cukierni, aby stworzyć produkty, które zdefiniują nazwę Ferrero. 

Grupa Ferrero jest obecnie jedną z największych na świecie firm produkujących słodycze w opakowaniach, posiadającą ponad 35 uwielbianych marek, takich jak Kinder®, Nutella®, Ferrero Rocher® i Tic Tac®, sprzedawanych w ponad 170 krajach.